2026학년도 학교생활기록부 기재요령 기준 · 한글 3바이트, 영문·숫자 1바이트, 엔터 1바이트
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기재요령의 "어떠한 항목에도 기재할 수 없는 사항"과 겹칠 수 있는 말을 표시합니다. 표시됐다고 모두 틀린 것은 아니니 문맥을 보고 판단하세요.
한 줄에 한 학생씩 붙여 넣으세요. 엑셀에서 한 열을 통째로 복사해 붙여도 됩니다(칸 안의 줄바꿈도 그대로 인식합니다). 두 열(번호·내용)을 복사하면 첫 열을 이름표로 씁니다. 학생 이름 대신 번호를 쓰기를 권합니다.
교육정보시스템(나이스)은 글자 수가 아니라 바이트로 분량을 잽니다. 2026학년도 기재요령(초·중·고 공통 안내)에는 이렇게 적혀 있습니다.
| 무엇 | 바이트 |
|---|---|
| 한글 1자 | 3 |
| 영문·숫자 1자, 띄어쓰기, 마침표·쉼표 같은 기본 기호 | 1 |
| 엔터(줄바꿈) | 1 |
| 가운뎃점(·), 둥근 따옴표(‘’ “”) 같은 그 밖의 기호 | 2~3 |
그래서 "500자"라고 하면 한글만 썼을 때 1,500바이트입니다. 띄어쓰기와 숫자는 1바이트라 실제로는 500자보다 조금 더 들어갑니다. 인터넷의 글자수 세기 도구는 한글을 2바이트로 세는 경우가 많아 결과가 다릅니다. 엔터를 2바이트로 세는 계산기도 있는데, 2026학년도 기재요령에는 1바이트로 나와 있어 이 계산기는 1바이트로 셉니다.
맨 아래 줄의 기호는 기재요령에 따로 적혀 있지 않아 UTF-8 방식으로 셉니다(·는 2, ‘’ “” …는 3바이트). 나이스 화면의 숫자와 다르면 나이스 쪽이 맞습니다.
최대 글자 수는 학년 단위입니다(과목별 세부능력 및 특기사항은 과목별). 2026학년도 1~2학년 공통과목은 1·2를 합산해 500자입니다. 초등학교는 창의적 체험활동·교과·행동특성 및 종합의견에 별도 글자 수 제한이 없고, 중학교는 학교 연수자료의 기준을 확인하세요. 그럴 땐 "직접 입력"을 고르면 됩니다.
기재요령은 사교육을 부를 수 있는 아래 사항을 '행동특성 및 종합의견'을 포함한 어느 항목에도 쓰지 못하게 합니다. 위의 "기재 불가·주의 표현"은 이 목록을 기준으로 찾습니다.
또 AI로 생성한 글을 서술형 항목에 그대로 입력하는 것은 금지됩니다. 문장을 다듬는 보조로는 쓸 수 있지만 최종 입력 전에 사실 여부와 유의사항을 교사가 직접 확인해야 합니다.
생기부를 쓰는 선생님들이 가장 부담스럽다고 꼽는 일 중 하나가 학생마다 표현을 다르게 쓰는 것입니다. "반 전체 검사"에 한 반 내용을 넣으면 여러 학생에게 똑같이 들어간 문장과 거의 같은 문장을 묶어서 보여 줍니다. 고칠 곳을 찾는 데만 쓰고, 문장을 대신 써 주지는 않습니다.